Les Comités

Le Conseil d’administration met sur pied des comités pour le soutenir dans son travail. Ces comités, sous la conduite d’un responsable nommé par le C.A., se voient confier des mandats annuels avec échéancier de travail.

En 2016-2017, voici les comités et leur composition

1 – Comité du bulletin

Membres :
René Beloin
Claire Blouin
Marlène Blouin
Responsable : Marlène pour la forme et Claire pour le contenu.
Mandat : Produire 3 bulletins par année et mettre à jour le feuillet promotionnel (décembre 2016).
Échéancier :
Bulletin de novembre : 10 octobre 2016
Bulletin de mars : 10 février 2017
Bulletin de juin : 10 mai 2017

2 – Comité des activités sociales

Membres :
André Blouin #110
Marlène Blouin
Raymond Blouin
René Beloin
Responsable : André et Raymond
Mandat :
1 – Organiser une activité saisonnière si jugé opportun
2 – Organiser le rassemblement annuel des 12 et 13 août 2017 : planifier et mettre en œuvre un programme d’activités et impliquer des personnes de la région hôte.
Échéancier :Planification des activités présentée en janvier 2017.

3 – Comité d’embellissement et d’entretien du terrain du monument

Membres :
André Blouin #110
Benoit Blouin
Marlène Blouin
Responsable : Benoit
Mandat : Voir à l’entretien du terrain et en proposer l’aménagement (ex. : un banc …)
Échéancier : en continu.

4 – Comité de généalogie

Membres :
André Thibault
Benoit Blouin
Claire Blouin
Claire Beloin
Raymond Blouin
René Beloin
Consultant : André Lafontaine
Responsable : René
Mandats :
1 – Planifier et organiser l’information à diffuser aux membres sur le site internet et dans le bulletin. Compléter la rédaction et la publication des 14 capsules informatives sur le couple ancestral.
2 – Suggérer toute documentation pertinente pour les archives.
3 – Proposer l’écriture d’une plaque près du monument de l’ancêtre si pertinent.
4 – Valider les documents à publier dans le bulletin, sur le Web et tout document informatif.
5 – Favoriser et encourager les travaux de recherches des membres, les faire connaître.
6 – Publier des informations sur les familles pionnières de chaque région.
Échéancier : en continu.

5 – Comité du site Internet

Membres :
René Beloin
Raymond Blouin
Responsable : Raymond
Mandat : Développer le site Internet et en effectuer la mise à jour. Prendre les courriels et y répondre.
À chaque réunion du CA, l’information pertinente à la mise à jour du site internet est transmise au responsable et un item à cet effet est inscrit à l’ordre du jour.

6- Comité du recrutement

Membres :
André Blouin #813
Raymond Blouin
Responsable : André
Mandat :
1- Structurer un modèle de recrutement par région, avec le représentant régional.
2- Recruter au moins 10 nouveaux membres par année.
3- Encourager les représentants régionaux à relancer les membres à renouveler leur statut de membre.
Échéancier : en continu.

La présidente du CA fait partie de tous les comités. Les responsables des comités font rapport du travail effectué au CA.

Le CA bénéficie de tout ce travail et félicite chaleureusement ce soutien à la vie de l’Association des Blouin d’Amérique.

Mise à jour : Le 30 novembre 2016